Unternehmen Online

Über den Login-Button gelangen Sie zu Ihrer digitalen Welt in DATEV Unternehmen Online.

Unternehmen-Online der DATEV ermöglicht es, dass Sie sich tagesaktuell über alle Ihre steuerlichen Daten informieren können. Sie übermitteln bei Verwendung von DATEV Unternehmen Online Ihre Belege nicht mehr per Post an den Steuerberater, sondern digital per App, Upload via Webseite oder E-Mailweiterleitung.

Nach der Übermittlung Ihrer Dokumente erhält Ihr Bearbeiter bei uns in der Kanzlei umgehend eine E-Mail und wird über die neu zur Verfügung stehenden Dokumente informiert. Hierdurch können wir eine zeitnahe Kontrolle und Verbuchung der Belege sicherstellen. Darüber hinaus können Sie den Buchungsfortschritt jederzeit online einsehen.

Bei der Belegerfassung in der Buchhaltungssoftware von DATEV wird das gescannte Belegbild dauerhaft und untrennbar mit dem Buchungssatz verbunden und ist auf diese Weise 10 Jahre lang bei der Datev gespeichert, abrufbar und reproduzierbar. Die Kontoauszüge der Bank können ebenfalls als elektronische Datensätze von Ihrer Bank in das Rechenzentrum der DATEV übertragen werden, welche uns alle Kontobewegungen digital zur Verfügung stellt.

Funktionen

Die Technik der digitalen Finanzbuchhaltung mit Unternehmen Online wurde von der DATEV entwickelt, dem führenden deutschen Dienstleister für Steuerberater-Software. Alle Dokumente kommen sicher verschlüsselt über das Internet zu uns. Der sogenannte Pendelordner mit Papierbelegen gehört der Vergangenheit an. Sie senden ganz bequem alle Ihre Unterlagen in Unternehmen Online direkt. Die Kontoauszüge Ihrer Bank erhalten wir zukünftig digital. Sie schalten uns hierfür einmalig den Datentransfer von Ihrer Bank zum Datev-Rechenzentrum frei.

Belegtransfer und -archiv

Rechnungseingangsbuch
Rechnungsausgangsbuch
Angebotserstellung
Rechnungsschreibung

Kassenbuch online

GoBD-konformes Kassenbuch
Browsergestützte Lösung
Kassenminusprüfung

Zahlungsverkehr

Erledigung von Zahlungen
Vorausgefüllte Zahlungsträger
Freigabe von Lohnzahlungen

Erfassung Lohndaten

Erfassung von Personalstammdaten
Erfassung von Bewegungsdaten
Austausch und Ablage von Lohndokumenten

Vorteile und Kosten

Alle Originalbelege stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Sie müssen keine Belege nach den Vorgaben Ihres Steuerberaters sortieren.
Sie haben eine große Zeitersparnis, denn bei der digitalen Finanzbuchhaltung können Sie Ihre Papierrechnungen nach Ihren Vogaben und nicht denen des Steuerberaters archivieren.
Sie erhalten die Auswertungen Ihrer Finanzbuchführung wesentlich zeitnaher, denn wir buchen Ihre gesamten Geschäftsvorfälle bereits kontinuierlich während des Monats. Auf Wunsch erhalten Sie die vollständigen Daten Ihrer Finanzbuchführung bereits fünf Arbeitstage nach Monatsende.

Durch Unternehmen Online steht Ihnen ein digitales Belegarchiv zur Verfügung, auf das Sie mit einer geschützten Internetverbindung jederzeit zugreifen können. Dies erleichtert das Finden von Rechnungen im Gegensatz zum Suchen in Papierordnern erheblich.
Sie sammeln mehr Rating-Punkte bei Ihrer Bank. Eine Statistik der Banken bestätigt, dass ein Kunde umso besser bewertet (Rating) wird, je schneller er seine Unterlagen einreicht und aktueller seine Auswertungen sind.
Die Kosten für Unternehmen Online und Digi-Bel übernehmen wir für Sie komplett. Bei Ihnen fällt nur der Aufwand für einen Dokumentenscanner an. Auf Wunsch stellen wir Ihnen einen von uns empfohlenen Dokumentenscanner zur Verfügung und kümmern uns um die Einrichtung.